При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.

Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

• Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
• Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .

Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)

Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).

Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).

В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).

Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.

Speaker Deck SlideShare

В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.

Навыки MOS 77-418

Теория:

1. Форматирование абзацев

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование абзацев является неотъемлемой частью создания профессиональных текстов в процессоре MS Word. Правильно отформатированный текст позволит читателю сконцентрировать внимание на самом содержимом документа. MS Word позволяет настраивать выравнивание текста в абзаце, отступы, а также интервалы, как междустрочные, так и между абзацами.

Настройка отступов

Отступ –это пустое пространство между текстом и границами страницы.

С помощью отступов абзацы и отличаются от основного текста. В Word можно настроить отступы первой строки, отступы остального текста абзаца как справа, так и слева, также можно устанавливать так называемые «отрицательные отступы», когда текст абзаца выходит за границы страницы. Настраивать параметры абзаца можно с помощью линейки – одного из элементов интерфейса Word, групп «Абзац», первая группа находится на вкладке «Главная», вторая на вкладке «Разметка страницы» (несмотря на одинаковое название они не идентичны, группа, находящаяся на кладке «Разметка страницы» позволяет, всего лишь, настроить отступы и интервалы, но делает это более точно), а также с помощью диалогового окна настройки параметров абзаца. Диалоговое окно настройки параметров абзаца можно вызвать из группы «Абзац» либо в ходе настройки параметров стиля абзаца. Соответственно, все проделанные изменения можно сохранить в виде стиля абзаца.

В подавляющем большинстве случаев настройки абзаца производят при настройке стиля, либо потом изменения сохраняют как стиль. Конечно, можно настроить параметры абзаца, а потом копировать их с помощью инструмента «Формат по образцу», но это яркий пример того, как делать не стоит.

Произведем несколько различных настроек отступов для абзаца с помощью инструментов, описанных выше.

Настройка выравнивания текста

Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.

Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячие сочетанием клавиш: Ctrl +L , Ctrl +E , Ctrl +R , Ctrl +J , по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.

Существует и вертикальное выравнивание, которое показывает, как текст будет размещен между нижней и верхней границами документа.


По умолчанию текст на страницах документа выровнен по верхнему краю. Еще можно выровнять по центру страницы, по нижнему краю либо растянуть по высоте страницы (растягивание произойдет за счет увеличения интервалов между абзацами).

Существует два способа настроить вертикальное выравнивание текста на странице:

• вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы», вызвать диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание»;
• вкладка/меню «Файл», пункт меню «Печать», команда «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание».

Горизонтальное выравнивание текста можно настраивать с помощью инструментов группы «Абзац» вкладки «Главная», с помощью горячих клавиш либо в настройках стиля абзаца.

Заливка цветом абзаца и установка границ

В MS Word существует возможность установить в качестве фона абзаца (аналогично раскрашиванию текста) произвольный цвет, а также установить границы для абзаца. Это делается с помощью элементов интерфейса группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Границы и заливка», которое вызывается через команду «Границы»/ «Границы и заливка…».

Если существует необходимость установить видимые границы абзаца либо установить цвет фона при настройке стиля, то в настройках стиля нужно будет выбрать команду «Формат/Граница…».

Настройка междустрочных интервалов, а также интервалов между абзацами

Возможность заливки цветом абзаца, и установка для него границ не является востребованной при составлении профессиональных текстов, в отличие от настройки междустрочных интервалов, а также интервалов между самими абзацами.

Более того, как правило, междустрочные интервалы в обязательном порядке указываются в требованиях к материалам в статьях, тезисах, дипломах и других стандартизированных отчетах.

Быстро установить интервал можно с помощью выпадающего меню «Интервал» группы «Абзац», вкладки «Главная», в этом случае придется воспользоваться одной из предустановленных настроек междустрочных интервалов, также можно добавить/удалить интервалы перед либо после абзаца на величину 12 пт. Для более точной настройки придется воспользоваться командой «Другие варианты междустрочных интервалов…», которая запускает стандартное диалоговое окно «Абзац», о котором мы уже неоднократно говорили. Таким образом, это уже четвертый способ запуска данного диалогового окна.


Для одинарного и двойного междустрочного интервала существует горячее сочетание клавиш: Ctrl +1 , Ctrl +2 соответственно.

Настроить интервалы можно еще с использованием вкладки «Дизайн» группа «Форматирование документа». Команда «Интервал между абзацами» содержит несколько предустановленных настроек интервалов между абзацами и между строками, а если подходящего варианта не удалось найти, можно воспользоваться последним пунктом меню «Пользовательские интервалы для абзаца». Откроется диалоговое окно «Управление стилями».

Внимание! С помощью вкладки «Дизайн» (в последних версиях обновлений Word 2016 она переименована в «Макет») изменяются настройки стилей абзаца, поэтому, во-первых, ничего выделять не нужно изменится тот стиль абзаца, на котором установлен курсор, а, во-вторых, поскольку интервал изменяется для стиля, то изменения коснуться всего документа, где используется данный стиль.

1. Табуляция

Видеоверсия

Текстовая версия

Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word.

Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца. Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем.

Для того, чтобы сделать отступ табуляции необходимо нажать клавишу Tab , а для того, чтобы увидеть табуляции по тексту необходимо отобразить непечатаемые символы в тексте. По умолчанию позиции табуляции в Word настроены на каждый пол дюйма и ставятся левосторонние табуляции (о типах поговорим немного позже). Вот, кстати, от куда значение по умолчанию для отступа первой строки абзаца 1,25 см для русской версии Word и 1,27 см. для английской (если используется метрическая система мер) оно соответствует первой табуляции. В английской версии величина в сантиметрах более правильно соответствует половине дюйма, напомним, что 1 дюйм – 2,54 см. Автору часто встречались пользователи, которые пользуются табуляцией для отступа первой строки. Никогда не делайте так.

Всего существует пять типов табуляций :

• левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
• правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах;
• табуляция с чертой –добавляет вертикальную линию на месте где установлен разделитель табуляции.

Для быстрой установки позиции табуляции достаточно щелчка мыши по линейке, двойной щелчок по знаку табуляции вызовет диалоговое окно «Табуляция» и позволит произвести более тонкую настройку табуляции (точно настроить позиции табуляции, сменить тип, либо установить заполнитель). Здесь же можно изменить значение «по умолчанию» для табуляции.

Диалоговое окно табуляция вызывается через диалоговое окно «Абзац», а способ вызова окна «Абзац» мы уже рассмотрели достаточно. Это и при настройке стиля и из вкладки «Главная», и из вкладки «Разметка страницы», можно даже вызвать контекстное меню прямо в тексте и выбрать пункт «Абзац».

После установки позиций табуляции на линейке их можно перемещать, банально передвигая мышкой, либо удалить, просто потянув за указатель табуляции вниз, либо вверх, или через диалоговое окно «Табуляция».

На этом, что касается табуляции, все. В дальнейшем мы будем возвращаться к данной теме, и начнем эту практику уже со следующего вопроса.

1. Работа с одноуровневыми списками

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, для наглядности, упорядочивания, или другим соображениям информацию необходимо подать в виде определенного перечня, другими словами, списка.

В MS Word списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми, а также маркированными и нумерованными. Отдельным подвидом можно выделить одноуровневые списки с имитацией нескольких уровней.

Маркированный список

Если информация, которая подается в виде списка не требует упорядочивания, ее, как правило, подают в виде ненумерованного списка. Маркер для такого типа списка может быть представлен любым символом либо рисунком, часто в качестве маркера в профессиональных текстах выбирают тире либо точку, но здесь жестких требований нет.

Для вставки одноуровневого маркированного списка следует воспользоваться соответствующей командой в группе «Абзац» вкладки «Главная». Само выпадающее меню разделено на три зоны: последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры в документе. Предназначение первой и последней зоны понятно исходя из название, а что касается библиотеки маркеров, то сюда добавляются маркеры с которыми планируется работать в дальнейшем. По умолчанию в библиотеку автоматически добавляется маркер, который вставляется в список в документе, если нужно самостоятельно добавить маркер в библиотеку, то делается это через правый щелчок мышкой.

В выпадающем меню можно выбрать тип маркера, а также изменить уровень списка. Да, да в одноуровневом списке можно сделать несколько уровней, но это не будет полноценным многоуровневым списком, а, скорее, одноуровневым списком с несколькими уровнями, как-то так. Кстати, изменить уровень списка можно с помощью клавиши Tab .

Разница между полноценным многоуровневым списком и одноуровневым с несколькими уровнями, заключается в том, что для каждого уровня во многоуровневом списке можно настроить не только сложную нумерацию которая будет зависеть от предыдущих уровней, а выбрать другой шрифт или даже создать полноценный стиль под конкретный уровень. Это настолько мощный инструмент для управления документом, что под него мы выделим отдельное занятие ().

Если маркеров, которые представлены изначально в выпадающем списке, недостаточно, можно воспользоваться командой «Определить новый маркер» вызвав диалоговое окно «Определение нового маркера» в качестве самого маркера можно выбрать символ, либо рисунок, здесь же можно выбрать выравнивание маркера относительно ползунка «Отступ первой строки». На первый взгляд разницы между установками нет, но, все-таки, она есть, хотя и минимальна, чтобы убедиться в этом желательно выбрать маркер побольше, например, фотографию и увеличить масштаб документа.

Маркированный список можно быстро преобразовать в нумерованный, для этого нужно просто выделить элементы списка и нажать на команду создания нумерованного списка группы «Абзац» вкладки «Главная». Естественно, такое преобразование можно произвести в обратном порядке.

Отступы и междустрочные интервалы для одноуровневых списков

Отступы , как первой строки, так и текста одноуровневого списка, настраиваются с помощью ползунков линейки, либо диалогового окна «Абзац» аналогично настройке отступов абзацев тексте, с той лишь разницей, что отступом первой строки будет отступ для маркера либо номера, если это нумерованный список. Левосторонние и правосторонние отступы для списка действуют аналогично абзацным, справедливы и отрицательные отступы, когда отступ справа либо слева может заходить за границы документа обозначенные серым цветом.

Что же касается настройки междустрочных интервалов для списка, то она ничем не отличается от таковой для обыкновенного абзаца и может быть произведена либо с помощью команд группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Абзац».

Отдельно стоит уделить внимание глобальной настройке одноуровневых списков с помощью стилей. Дело в том, что для одноуровневых списков в MS Word зарезервирован стиль «Абзац списка», соответственно, все изменения в данном стиле будут влиять на ВСЕ списки, созданные с помощью инструментов «Создание маркированного списка» и «Создание нумерованного списка». Причем эти изменения не ограничиваются настройкой отступов либо интервалов, а позволяют изменить весь спектр параметров доступных с помощью инструмента «Стили».

Нумерованный список

Одноуровневый нумерованный список отличается от маркированного одноуровневого лишь тем, что в порядке добавления элементов, нумерация их значений возрастает, что логично. Плюс появляется возможность задать начальное значение для номера, чего, по понятным причинам, не было в маркированном списке. Диалоговое окно «Задание начального значения» можно вызвать из выпадающего меню «Нумерация» либо из диалогового окна «Определение нового формата номера». В остальном, это тот же маркированный список, с едва заметным выравниванием номера относительно ползунка отступа первой строки, быстрой возможностью стать маркированным списком, или одноуровневым списком с несколькими уровнями.

1. Работа с многоуровневыми списками (основы)

Видеоверсия

Текстовая версия

В профессиональных научных текстах использование больше трех уровней во многоуровневом списке не приветствуется. Как правило, подавляющее число списков, вообще одноуровневые, а многоуровневые списки редко имеют больше двух уровней. Несмотря на это, автор настоятельно рекомендует использовать именно инструмент создания многоуровневых списков в MS Word даже при построении одноуровневых списков. Возможности по созданию одноуровневых списков, рассмотренные нами в предыдущем вопросе, не следует использовать, при построении профессиональных текстов ни под каким предлогом . Исключением может быть сбитый на скорую руку перечень покупок в продуктовом магазине или подобный список, где нет ни малейших требований к качеству оформления самого текста.

По мнению автора , команды создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков в Word оставлены только ради неопытных пользователей, которые пытаются отформатировать текст методом проб и ошибок, нажимая на команды, которые хотя бы отдаленно напоминают желаемый результат. Несмотря на кажущуюся схожесть в инструментах по созданию списков в MS Word между одноуровневыми и многоуровневыми списками лежит просто пропасть различий. Часть функционала работы с многоуровневым списком мы рассмотрим в данном вопросе, а часть в специально отведенном занятии.

Основы многоуровневых списков

Для работы с многоуровневыми списками команда выпадающего меню находится рядом с командами по созданию одноуровневых списков в группе «Абзац» вкладки «Главная». Даже сами выпадающие меню очень похожи.

Первое визуальное отличие видно после открытия диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка» . Здесь есть уже знакомые команды: формат номера, шрифт и выравнивание номера относительно ползунка отступа первой строки.

Что касается новых настроек, то их функционал более интересен.

Во-первых , благодаря команде «Включить номер уровня» появляется возможность создавать сложную нумерацию многоуровневого списка : 2.3, 1.5.6, 2.а.5 и т.д.

Во-вторых , кроме бесполезной возможности выравнивания самого номера относительно ползунка отступа первой строки, появились чрезвычайно полезные функции отступа положения номера и самого текста в списке от левой границы документа . Такие отступы можно настроить индивидуально для каждого уровня списка , а можно задать параметры для всех уровне сразу. В последнем случае индивидуально настраиваются параметры для первого уровня и устанавливается дополнительный отступ для каждого последующего уровня.

И, в-третьих , на чем мы сейчас обратим внимание, появилась возможность выбрать каким будет отступ текста от самого номера : без символа (номер в плотную прилегает к тексту), пробел или знак табуляции (с настройкой позиции табуляции). В силу своего опыта, этот параметр автор рекомендует установить в позиции «пробел» , поскольку, когда отступа совсем нет, список выглядит некрасиво, а когда в качестве отступа стоит знак табуляции, то отступы будут неравномерными для номеров с разным количеством знаков, например, в длинном списке расстояние между «1» и «11» будет разным. Если для первого уровня проблема кажется надуманной, то для составного списка, скажем, третьего уровня –вполне реальной. С другой стороны, если заблаговременно правильно предусмотреть количество номеров, можно красиво выровнять текст в своем многоуровневом списке.

Кажется, мы рассмотрели исчерпывающее возможности MS Word в области создания многоуровневых списков, однако, мы практически не рассматривали команды правой части диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». На самом деле, та часть материала, что была нами рассмотрена здесь – лишь вершина айсберга функционала многоуровневых списков. Погружение в пучину возможностей многоуровневого списка будет произведено буквально через несколько занятий, сначала нам необходимо детально разобраться с иерархией устройства стилей, а также научится работать со структурированными документами.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

• - изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
• - устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
• - выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе;
• - равномерно распределять слова в строке;
• - использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста . При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании - его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев .

При форматировании символов , как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт . Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

• — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
• — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
• — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
• — цвет шрифта;
• — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter . Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word - разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос . При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.